شرت کات های اکسل وترکیب CTRL وحروف الفبا در اکسل

CTRL+A

کل worksheet ای که در آن فعالیت می‌کنید را انتخاب می‌نماید.

با زدن یکبار این شرت‌کات ناحیه‌ای از سلول‌های همسایه که دارای محتوا هستند را انتخاب می‌نماید و با تکرار این شرت‌کات کل  محیط کاری انتخاب می‌شود.

CTRL+B

فرمت ضخیم شدن متن یا همان بولد شدن را اعمال کرده یا حذف می‌کند.

CTRL+C

سلول‌های انتخابی در اکسل را کپی می‌کند.

CTRL+D

در صورت انتخاب ناحیه‌ای، مقدار بالاترین سلو‌ل‌های ناحیه را در ردیف‌های زیرین کپی می‌کند. در نتیجه تمام ردیف‌های ناحیه مقداری برابر خواهند داشت.

CTRL+F

دایالاگ باکس Find and Replace را برای جستجو و یا جایگزین کردن سلول‌ها نمایش می‌دهد. در حالت پیش فرض تب Find فعال است.

SHIFT+F5 نیز عمل CTRL+F را انجام می‌دهد. همچنین با ترکیب SHIFT+F4 می‌توان به جستجوی آخرین کلمه یا حروفی که در قسمت Find Wath  وارد کرده بودیم، بدون ظاهر شدن دایالاگ باکس Find and Replace، پرداخت.

CTRL+SHIFT+F نیز دایالاگ باکس فرمت سلول‌ها را باز می‌کند که تب پیش‌فرض Font در آن باز می‌باشد.

CTRL+G

دایالاگ باکس Go To را نشان می‌دهد که به توسط آن می‌توانید نقاط خاصی از صفحه را انتخاب نمایید یا به نقطه‌ای خاص بروید. با رفتن به قسمت Special در اکسل در دیالوگ باکس Go To گزینه‌های پیشرفته‌ای برای انتخاب در اختیار دارید. 

F5 نیز عمل CTRL+G را نمایش می‌دهد.

CTRL+H

دایالاگ باکس Find and Replace، با تب پیش‌فرض Replace،  نمایش می‌دهد.

CTRL+I

فرمت کج نوشتن حروف یا ایتالیک را اعمال یا حذف می‌نماید.

CTRL+K

دایالاگ باکس Insert Hyperlink را جهت قرار دادن لینک در فایل نمایش می‌دهد.

CTRL+N

محیط کاری جدیدی، در فایل اکسلی جدا برایتان باز می‌شود.

CTRL+O

دایالاگ باکس Open را جهت باز کردن فایل ایجاد می‌کند.

با ترکیب CTRL+SHIFT+O نیز تمام سلول‌هایی که کامنت دارند انتخاب می‌شوند.

CTRL+P

دایلوگ باکس Print را جهت چاپ پرونده، نمایش می‌دهد.

CTRL+SHIFT+P نیز دایالاگ باکس Format Cells، با تب پیش‌فرض Font جهت تغییر فونت سلول‌ها باز می‌شود.

CTRL+R

با این کلید ترکیبی در ناحیه‌ای انتخاب شده مقدار چپ‌ترین فیلد در هر سطر در تمام سلول‌های سمت چپ خود کپی می‌شود. در واقع پس از زدن این شرت‌کات تمام ستون‌‌های ناحیه با یکدیگر برابر می‌شوند.

CTRL+S

فایل فعلی را در محلی که برای ذخیره شدن تعیین کرده بودیم، با همان نام و فرمت قبلی ذخیره می‌کند. اگر آدرس ذخیره‌ی فایل را نیز قبلاً معین نکرده باشید، آدرس، نام و فرمت فایل از شما پرسیده می‌شود.

CTRL+T

دایالاگ باکس Create Table جهت ایجاد جدول نمایش داده می‌شود.

CTRL+U

توسط این شرتکات تعیین می‌کنید که زیر متن خط کشیده شود یا خیر.

CTRL+SHIFT+U نیز Formula Bar که همان نوار بالای صفحه و در مقابل fx است را جهت نمایش بهتر فرمول‌ها بزرگ و کوچک می‌کند.

CTRL+V

هنگامی که قصد paste کردن داده‌های مبدأ را داریم، از این شرتکات استفاده می‌شود.

با ترکیب CTRL+ALT+V دایالاگ paste Special برایتان باز می‌شود که توسط آن می‌توانید روش Paste شدن داده‌ها را معین کنید. مثلا با زدن Column Width می‌گویید عرض ستون‌ها هنگام Paste،  همانند مبدأ باشد.

CTRL+W

در یک لحظه احتمالاً چندین محیط کاری یا همان Sheet در اکسل باز است. با زدن CTRL+W می‌توانید محیط کاری فعلی را ببندید.

CTRL+X

ناحیه‌‌ی انتخابی کات می‌شود تا برای paste  شدن در مقصد آماده باشد. در این حالت بر خلاف Copy در مبدأ چیزی باقی نمی‌ماند.

CTRL+Y

آخرین عملی که انجام داده‌ایم تکرار می‌‌شود (البته اگر ممکن باشد). فرض کنید در لحظه‌ای که فایلی جدید تشکیل می‌دهید کاری روی پرونده انجام نداده‌اید و آخرین عمل‌های خود را با undo کردن یا ترکیب CTRL+Z پاک نکرده‌اید. در این صورت تکرار عمل آخر معنی نخواهد داشت.

 CTRL+Z

اثر آخرین عمل انجام شده از بین می‌رود.در واقع یک مرحله به عقب باز می‌گردد.

یکی از قابلیتهای قوی نرم افزار اکسل قابلیت جستجو و جایگزین نمودن متن است. با استفاده از این قابلیت شما به آسانی می توانید متن یا عددی را در یک صفحه یا بین چندین صفحه از فایل اکسل را جستجو می نماید یا می توانیم یک متن یا عدد و... را جستجو نماییم و بعد آن را با متن یا... دلخواه جایگزین نماییم.
با استفاده از ترکیب کلید Ctrl+F نیز می توانید وارد Find & Replace گردید.
در قسمت Find what موضوعی را که می خواهیم جستجو کنیم، تایپ می کنیم.
در صورتیکه برروی Format کلیک کنید پنجره Format Cell باز خواهد شد. و در این پنجره هرنوع فرمتی که شما قصد دارید جستجو کنید را مشخص می کنید. حتی در این قسمت شما قادر خواهید رنگ سلول را نیز جستجو کنید.
در قسمت Within نوع جستجو را تعیین می کنیم اگر Sheet را انتخاب کنیم جستجو فقط در همان کاربرگ صورت می گیرد ولی اگر Workbook را انتخاب کنیم جستجو در کلیه کاربرگهای اکسل صورت می گیرد.
در قسمت Search مشخص می کنید که عملیات جستجو در ردیفها صورت گیرد یا در ستونهای اکسل. به عبارت دیگر وقتی By Rows را فعال کنید جستجو به ترتیب ردیفها صورت می گیرد و هنگامی که جستجو در ردیف اول صورت گرفت، اکسل به دنبال ردیف دوم می رود ولی هنگامی که By Columns را فعال کنید عملیات جستجو ستون به ستون صورت می گیرد.
در قسمت Look in مشخص می کنید که عملیات جستجو در فرمولها، مقادیر عددی و یا در کامنتهای اکسل صورت گیرد.
قسمت Match case به کوچک و بزرگ بودن حروف حساس است.
اگر قسمت Match entire cell contents را فعال نکنیم جستجو در موارد مشابه نیز صورت می گیرد ولی اگر فعال کنیم دقیقاً همان چیزی را جستجو می کنیم پیدا خواهد کرد.
به عنوان مثال اگر کلمه "حساب" را جستجو کنید اگر گزینه فوق را فعال نکنید اکسل کلماتی از قبیل "حسابداری"، حسابرسی" و "حساب" را پیدا خواهد کرد اما در صورت فعال نمودن گزینه گفته شده فقط کلمه "حساب" پیدا خواهد شد.
و اما چند نکته هنگام جستجو:
جهت جستجو می توانید از از 2 علامت (*) و (؟) استفاده کنید. ستاره به معنی هر تعداد کاراکتر و علامت سؤال به معنی یک کاراکتر می باشد.
مثال:
حساب* در این حالت اکسل کلماتی که با حساب شروع می شود و ادامه آن هرتعداد کاراکتر باشد را پیدا خواهد کرد.
حساب؟ در این حالت اکسل کلماتی که با حساب شروع می شود و ادامه آن فقط دو کاراکتر دیگر خواهد بود را پیدا خواهد کرد این کلمه می تواند کلمه حسابرس باشد.
کلیه موارد Replace شبیه به Find عمل می کند.

قالب بندی خانه ها در Excel

در هنگام ایجاد کاربرگهای مختلف در اکسل باید به نسبت نوع داده ای که کاربر درون کاربرگ وارد می نماید بخشهای مختلف جدول یا کاربرگ خود را فرمت بندی نماییم.

این موضوع هم به بهتر شدن ساختار کاربرگ کمک کرده و هم خطای انسانی را در جهت وارد کردن اطلاعات کم خواهد کرد.

به طور مثال در هنگام وارد کردن مواردی مانند مبالغ پولی در صورتی که کاربر خود اقدام به وارد کردن واحد مورد نظر کند باعث ایجاد خطا در کاربرگ خواهد شد اما اگر فرمت لازم تنظیم شده باشد در هنگام  وارد کردن مقدار پولی توسط کاربر  به صورت اتوماتیک واحد  پولی وارد شده که این واحد چون در ساختار اکسل ایجاد شده در محاسبات بعدی خطایی ایجاد نمی نماید.

مثال برای این موارد زیاد می باشد اما بهتر است به سراغ تنظیمات قالب بندی خانه ها برویم

. برای قالب بندی خانه ها در Excel مراحل زیر را طی می کنیم:

ابتدا محدوده مورد نظر خود را  که دارای یک فرمت یکسان هستند در اکسل انتخاب می  نماییم به طور مثال در یک کاربرگ فاکتور محدوده تعداد کالا را انتخاب نموده ایم.

سپس با یکی از روش های زیر عمل می نماییم.

روش اول:

1- انتخاب منوی Format از تب home
2- انتخاب گزینه Cells format

روش دوم:

بر روی خانه های مورد نظرکلیک راست کرده و از منوی باز شده گزینه Format Cells را انتخاب می کنیم.

روش سوم:

فشردن کلیدهای ctrl +1

با اجرای یکی ازسه روش بالا پنجره ای باز می شود که دارای Tab های مختلفی است بر روی تب number کلیک می نماییم

و به نسبت داده درون سلول یکی از فرمت های عددی ذیل را انتخاب و تنظیم می نماییم.

• General

  این گزینه عددها را به صورت رشته ای از رقمهای متوالی و بدون هر گونه قالب بندی نشان می دهد. و اگر عددی در سلول جا نشودآنرا به صورت نمایی نشان می دهد.

• Number 

   

  یا عدد مقادیر را بصورت رشته ای از رقمهای متوالی نشان می دهد. در این حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر می شود. همچنین در این قسمت می توانیم تنظیمات زیر را انجام دهیم:

  1. – Decimal Places: در این قسمت می توانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.

  2. – Negative Number: در این حالت می توانیم مشخص کنیم که عدد منفی به همان صورت نشان داده شود.یا به رنگ قرمز.یا سیاه با علامت منفی. یا به رنگ قرمز بدون علامت منفی نشان داده شود. (توجه داشته باشید که این گزینه فقط روی اعداد منفی عمل می کند.)

  3. – Use 1000 Separator: با انتخاب این گزینه اعداد وارد شده از سمت راست سه رقم سه رقم با علامت کاما (,) جدا می نماید 

      

• Currency: مقادیر را همراه با سمبل پول رایج نشان می دهد. در این حالت می توان تنظیمات زیر را انجام داد 

  1. Decimal Places: در این قسمت می توانیم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعیین کنیم.

  2. Symbol: نوع واحد پول را مشخص می کنید. در این قسمت واحد پول کشورهای مختلف نمایش داده شده و می توانیم واحد دلخواه خود را انتخاب کنیم.

  3. – Negative Number: اعداد منفی چطور نمایش داده شوند

      

• Accounting: مانند حالت Currency است. این قالب بندی، قالب بندی حسابداری می باشد و علامت پولی در منتهاالهیه سمت چپ آن نوشته می شود. تفاوت عمده آن با currency در این است که بخش Negative Number در این فرمت وجود ندارد چون در حسابداری ماهیت اعداد هستند که باعث کاهندگی آن ها می شود نه منفی بودن آنها به طور مثال هزینه ها اعداد مثبتی هستند که بخاطر ماهیت آنها از درآمد کسر می شوند نه بخاطر منفی بودن آنها

   

• Date: تاریخ را با قالب بندی خاص تاریخ نشان می دهد. و ما می توانیم انواع قالب بندی های تاریخ را دیده و انتخاب کنیم.

در این فرمت دو امکان فعال می باشد

• انتخاب منطقه جغرافیایی یا location وجود دارد و با انتخاب منطقه جغرافیایی مورد نظر فرمتهای مختلف در بخش بعدی فعال می گردد

• در بخش TYPE با انتخاب منطقه جغرافیایی در بخش location انواع فرمت تاریخی در این بخش فعال شده و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید 

   

6. Time: زمان را با قالب بندی های خاص زمان نشان می دهد. انواع قالب زمانی در این قسمت وجود دارند. ما می توانیم مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمایش دهد و یا مدلی را انتخاب کنیم که ساعت را از 1 تا 24 نمایش دهد

   در این قالب بندی نیز 2 امکان در دسترس می باشد.

• انتخاب منطقه جغرافیایی یا location  که با انتخاب منطقه جغرافیایی مورد نظر فرمتهای مختلف در بخش بعدی فعال می گردند

• در بخش TYPE با انتخاب منطقه جغرافیایی در بخش location انواع فرمت زمان  در این بخش فعال شده و به دلخواه می توانید یکی از آنها را انتخاب نمایید 

  
  7- Percentage: عددها را همراه با علامت درصد نشان می دهد.

باامکان انتخاب تعداد اعشار در بخش decimal places

نکته

در تمام قالب بندی ها بجز Percentage فرقی نمی کند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنیم یا اول قالب بندی را تنظیم کنیم. ولی در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنیم، عدد را در 100 ضرب می کند. ولی اگر ابتدا فرمت را Percentage کنیم، و بعد عدد را بنویسیم، تغییری در عدد نمی دهد.

7. Fraction: مقادیر را بصورت عدد صحیح نشان می دهد که بدنبال آن نزدیک ترین کسر به مقدار واقعی ظاهر می شود. برای نوشتن یک عدد مخلوط کافی است ابتدا قسمت صحیح را نوشته سپس یک فاصله بدهیم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاریم و بعد مخرج کسر را بنویسیم. اگر عدد 6 5/10 را بنویسیم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 می شود. اگر بخواهیم همان مقدار اولیه باقی بماند، کافی است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنیم. در این حالت نگاه می کند ببیند مخرج اصلی باید درچند ضرب شود تا مخرج انتخابی شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب می کند.

    

8. Scientific: مقادیر را با قالب بندی علمی نشان می دهد

   باامکان انتخاب تعداد اعشار در بخش decimal places

    

8. Text: مقادیر را به همان صورتی که وارد شده اند نشان می دهد. اگر فرمولی را به صورت متن قالب بندی کرده باشیم، Excel آن را به صورت متن نشان می دهد و مقادیر آنرا محاسبه نمی کند.

    

10. Special

    در بعضی منااطق جغرافیایی بعضی از اعداد دارای قالب بندی خاصی می باشند  مانند کد پستی، کد پستی به اضافه چهار رقم، یا شماره تلفن، شماره تامین اجتماعی).

    که با انتخاب منطقه جغرافیایی خاص از بخش location در صورتی که آن منطقه فرمت بندی خاصی برای موارد گفته شده وجود داشته باشد در بخش type فعال شده و می توانید آن را انتخاب نمایید.

Custom: در صورتی که فورمت های گفته شده پاسخ گوی نیاز های ما نباشند می توانیم در این بخش با استفاده از علائم و نشانه های قابل شناسایی برای اکسل فرمت های دلخواه خود را ایجا نموده یا فرمت انتخاب شده را تغییر دهیم.

استفاده از تنظیمات دستی در اکسل

در حالت پایه، صفحات اکسل از سمت چپ به راست است. یعنی اگر به ستون های اکسل توجه کنید، حروف A و B و C و … از سمت چپ به راست است(1). اعداد سطرهای شما در سمت چپ صفحه قرار دارند (2). صفحات کاری شما در سمت چپ صفحه قرار دارند و ترتیب آنها از چپ به راست است(3). همچنین اگر در صفحه کاری از دکمه Tab استفاده کنید سلول  انتخابی شما سمت چپ به راست حرکت می کند.

اما نکته مهم در این است که زبان فارسی از راست به چپ است و ما عادت داریم صفحات را از سمت راست به چپ ببینیم. برای اینکه جهت صفحات کاری خود در اکسل را تغییر بدهید کافی است به ریبون page layout بروید و گزینه sheet right to left را انتخاب کنید. در این صورت صفحات کاری شما در اکسل از راست به چپ خواهید شد.

بعد از ایجاد این تغییر در اکسل ستونی های شما از راست به چپ خواهد شد (1). اعداد سطرهای اکسل شما در سمت راست صفحه قرار می گیرد (2). صفحات کاری اکسل شما در سمت راست صفحه قرار دارند و ترتیب آنها از راست به چپ است(3). همچنین اگر از Tab استفاده کنید حالت انتخاب سلول از سمت راست به چپ حرکت خواهد کرد.
 

اما در این صورت اگر صفحه کاری جدیدی در اکسل ایجاد کنید، به صورت پایه از چپ به راست است. شما می توانید از طریق زیر تنظیمات پیش فرض اکسل خود را به گونه ای تنظیم کنید که صفحات و فایل های جدید به صورت راست به چپ باشند.

تغییر تنظیمات پیش فرض برای تنظیمات راست به چپ شدن برگه ها و سندهای جدید در اکسل

برای اینکه حالت پیش فرض اکسل را به گونه ای تنظیم کنید که صفحات و سندهای جدیدی که ایجاد می کنید از راست به چپ باشند باید از مسیر زیر اقدام کنید.

File –> option–> advance –> display –> right to left

در اکسل خود به ریبون File بروید (1). گزینه option را انتخاب کنید (2). از منوی سمت چپ گزینه advance را انتخاب کنید (3). در سمت راست پنجره به بخش display بروید و گزینه right to left را انتخاب کنید (4).

حالا اگر صفحه کاری یا کتاب کاری جدید در اکسل ایجاد کنید صفحات شما در حالت پایه از سمت راست به چپ خواهد بود.                                                                                        

امید واریم از این آموزش اکسل لذت برده باشید

ساخت Combo box یا صحیح تر بگوییم Drop Down list در Excel توسط Data Validation برای سلولها انجام می‌شود اما موضوع این مقاله ساخت Combo box ای است که کاربر بتواند به راحتی مقادیر آنرا کم یا زیاد کند و لازم نباشد که به صورت دستی این کار انجام شود به عبارت دیگر بتواند مقادیر لیست Combo box را به راحتی کنترل نماید.
قبل از هر کار ابتدا باید شما با ابزار بسیار مفیدی در Excel 2007 آشنا شوید به نام Table و بدانید که Table یک محدوده پویا ست یعنی Dynamic Range است.
منظور از محدوده پویا در Excel، آدرس هایی است که با یک نام شناخته می شوند و شما به جای نوشتن آدرس سلول Excel از آن نام استفاده می نمایید.

ساخت یک محدوده پویا در Excel

برای ساخت یک محدوده پویا در Excel 2007  از ابزار Table استفاده می‌شود. فرض کنید که در یک شرکت شما 5 انبار دارید که کاربر قرار است در لیست ورود کالا، یکی از انبارهای را انتخاب نماید.
مطابق شکل اسامی انبارها را در یک Sheet جداگانه از  Sheet لیست ورود انبار وارد نمایید و سپس یکی از سلولهای را کلیک کنید و کلید Ctrl+T را بزنید تا این لیست به Table تبدیل شود.

بعد از اینکه Table شما در Excel آماده شد باید یک Name تعریف کنید و منبع Name به ستون “نام انبارها” اشاره کند.
برای اینکار از سربرگ Formula گزینه Define Name را بزنید.
در قسمت Name یک اسم دلخواه تعیین کنید مثلا MyStock  (اسم فارسی نگذارید و از Space هم استفاده نکنید).
در قسمت Refer To با دقت بسیار سلولهایی که نام انبارها در آن نوشته شده است را با Drag موس انتخاب کنید. (سر ستون انتخاب نشود)
و در نهایت کار شما باید نتیجه ای مانند شکل را بدهد و OK را بزنید.

به Sheet “لیست کالا” بروید و در صورت تمایل می توانید این لیست را نیز به صورت یک Table در آورد و از مزایای Table استفاده کنید.
سلول یا سلولهای ستون “نام انبار” را انتخاب نمایید.
از سربرگ Data گزینه Validation را بزنید.
در پنجره Data Validation گزینه List را انتخاب نمایید و سپس در قسمت Source این پنجره Name تعریف شده در مرحله قبل را همراه با علامت  = وارد نمایید و کلید OK را بزنید:

حال در سلولهای نام یک Combo Box دارید که اسامی انبارها را نشان می دهد، اگر شما در Table “نام انبارها” گزینه ای را اضافه کنید و یا سطری را Delete نمایید متوجه می شوید که این Combo box خودکار به روز می شود.

در این آموزش اکسل یک تکنیک بسیار کاربردی برای  کارهای اصلی آموزش خواهیم داد تا بتوانید پروژه هایی با کیفیت هر چه بهتر ارئه دهید. یکی از بزرگترین مشکلاتی که  در نرم افزار Revit ممکن است داشته باشید، انتقال فایل متره رویت به اکسل می باشد. نرم افزار Revit در حالت پیش فرض این ویژگی را ندارد، البته روش هایی مانند خروجی با فرمت *Txtو سپس در اکسل باز کردن و یا استفاده از برخی افزونه ها وجود دارد. اما نکته ای که وجود دارد فرمت *Txt ممکن است کمی برای شما سخت باشد و دقیقا آن فرمتی که دلتان می خواهد را ارائه ندهد. افزونه ها هم که تکلیف شان مشخص می باشند:

1- وقتی ورژن جدید نرم افزار Revit را نصب می کنید باید حداقل یک ماه منتظر بمانید تا آن افزونه برای نسخه جدید منتشر شود.

2-برخی افزونه ها نمی توانند فیلد هایی که به صورت Caleculated در متره رویت می سازید را انتقال دهند.

3-دسترسی به افزونه های درجه یک و بدون نقص برای ما دشوار و دارای هزینه های زیادی می باشد.

و....

اما تکنیک ما کاری به ورژن های Revit ندارد و یا اینطور بهتر است که اصلا به نرم افزار Revit کاری ندارد.

1- برای اینکار ابتدا نرم افزار Power Pdf Advanced را نصب کنید.(با یک سرچ ساده در اینترنت به سادگی قابل دانلود می باشد).

2- در نرم افزار Revit از زبانه View > پانل Sheet Compostion > بروی Sheet کلیک کنید.

3- در پنجره باز شده برای انتخاب Sheet بروی None کلیک کنید تا وارد فضای Sheet شوید.

4- اکنون متره ایجاد شده را به این فضا اضافه کنید.

5- از طریق R > Print از آن یک پرینت با فرمت Pdf تهیه کنید.

6- اکنون این خروجی را با نرم افزار Power Pdf Advanced باز کنید.

7- در نرم افزار Power Pdf Advanced به زبانه Advanced Processing بروید.

8- از پانل Export > لیست Other Converter Tools را باز کنید.

9- گزینه Excel Spreadsheet را انتخاب کنید.

10- تنظیمات مربوط را انجام دهید و Ok کنید.

این فایل Pdf متره رویت شما دقیقا به صورت فایل اکسل و قابل ویرایش تبدیل می شود.

برای این کار راهکارهای زیادی وجود دارد لطفا با این آموزش اکسل  همراه باشید

حفاظت از اطلاعات سلولها در اکسل

1– فایل اکسل مورد نظر را باز نموده و با فشردن دکمه های Ctrl+A تمام سلولهای شیت را انتخاب کنید.
2 – برروی سر ستون و سر سطر گوشه بالایی شیت کلیک راست نموده و گزینه Format Cells… را انتخاب نمائید

3 – در پنجره باز شده تب Protection را انتخاب نموده و تیک گزینه های Locked و Hidden را برداشته و با فشردن دکمه OK پنجره را ببندید

4 – حالا نوبت شماست، سلولهایی که قصد قفل کردن آنها را دارید انتخاب نموده(عکس شماره3) و برروی یکی از سلولهای منتخب شده کلیک راست نمائید. مجدداً گزینه Format Cells… و تب Protection را انتخاب نمائید. اگر قصد دارید سلولهای منتخب فقط قفل شوند تیک Locked را بزنید و اگر قصد دارید تا فرمول آنها مخفی شود گزینه Hidden را هم تیک کنید و با زدن دکمه Ok پنجره را ببندید.

5 – در این مرحله در محیط اکسل بر روی تب Review کلیک نموده و گزینه Protect Sheet را انتخاب کنید

6 – در پنجره نمایان شده تیک گزینه اول یعنی Protect Worksheet And Contents Of Locked Cells را بزنید و در قسمت بعد یعنی Allow All Users Of This Worksheet To: تیک گزینه های اول و دوم  (Select Locked Cells و Select Unlocked Cells) را بزنید و در کادر خالی Password To Unprotect sheet کلمه عبور مورد نظر خود را وارد نمایید و Ok کنید(عکس شماره6)، در پنجره Confirm Password To Protect مجدداً رمز عبور انتخابی را وارد و با زدن دکمهOk  مرحله را تمام کنید

کار تمام شد و به همین راحتی می توانید از سلولهای حاوی اطلاعات در اکسل محافظت کنید و تا حدود زیادی از خطاهای خواسته و ناخواسته ای که هنگام وارد نمودن اطلاعات بوجود می آید پیشگیری کنید.

[dropshadowbox align=”none” effect=”lifted-bottom-right” width=”autopx” height=”” background_color=”#8cccfc” border_width=”1″ border_color=”#07450e” ]اگر رمز گذاری کردید و رمز را فراموش کردید نگران نباشید و أیضاً خیلی مطمئن نباشید که سلولهای رمز شده به هیچ وجه قابل تغییر نباشند.

با ما همراه باشید تا با هم این موضوع بیشتر آشنا شویم

ترسیم خطی عمودی در نمودار خطی در اکسل

گام 2: کل اطلاعات را انتخاب و از مسیر Insert > Line Charts > Line with Markers نوع نمودار را انتخاب نمایید.

گام 3: برای اینکه نمودار ستونی را به اکسل معرفی کنیم؛ بر روی نمودار کلیک نمایید و به این آدرس بروید.

Design > Change Chart Type > Combo > Custom Combination

گام4: برای ستون کمکی نوع نمودار را به  Clustered Column تغییر دهید. همچنین تیک چک باکس Secondary Axis را بزنید.

با این کار داده های ستونی شما  به صورت نمودار ستونی در نمودار نمایش داده خواهد شد. فقط توجه داشته باشید که نوع نمودار “ماه” و “فروش” تغییر نکرده باشد.

گام5: بر روی محور دوم دابل کلیک کنید تا تنظیمات آن باز شود.

مقدار Maximum را به مقدار مورد نظرتان تغییر دهید. در اینجا من مقدارش را به 100 تغییر می دهیم. این مقدار برابر با مقداری باید باشد که در ستون کمکی وارد می کنیم.

همچنین بر روی Labels کلیک نمایید و Label Position را به None تغییر دهید. با این کار محور دوم نمایش داده نمی شود.

گام 6:  برای اینکه داشبورد و نمودار بهتری داشته باشیم می توانیم بر روی “ماه”راست کلیک نموده و آن را حذف نمایید.

گام7:  برای اینکه ضخامت خط عمودی با نمودار متناسب باشد، بر روی آن دابل کلیک نمایید. مقدار Gap Width  را به 500% تغییر دهید.

حالا با نوشتن عدد 100 در هر کدام از سلول های ستون کمکی خطی عمودی برای آن مقدار در نمودار ایجاد خواهد گشت.

یک سوال؛ برای اینکه خواسته باشیم نموداری حرفه ای تر داشته باشیم تا بدون تایپ عدد نمودار میله ای را در نمودار جابجا کنیم باید چکار کنبم؟
گام 8: در ستون کمکی به این صورت فرمول نویسی نمایید که با بررسی عدد ماه  در ردیف آن عدد 100 نوشته شود و در آن نقطه خطی عمودی در نمودار ترسیم شود.

برای این کار از تابع If  در اکسل استفاده کردیم. موضوعی که این تابع در شرطش بررسی می کند یکسان بودن عدد وارد شده با مقدار “ماه”  می باشد. در صورتی که برابر باشد در سلول مربوطه عدد 100 تایپ شود در صورتی هم که برابر نبود خالی باشد.

لذا کاربر با وارد کردن عدد ماه خطی عمودی بر روی نمودار در آن ماه ترسیم خواهد شد. راه حل دیگر اینکه بیاییم اسکرول افقی ایجاد نماییم.

گام9: برای آنکه اسکرول افقی را در نمودار ایجاد نماییم باید ابتدا Developer Tab  فعال نماییم. به صورت پیش فرض این تب فعال نیست. برای فعال سازی این تب مسیر زیر را دنبال نمایید.

File > Options > Customize Ribbon > Main Tabs > Developer

گام10:  بعد از فعال سازی تب Developer ابزار اسکرول را انتخاب نمایید.

Developer > Insert > Form Controls > Scroll Bar

گام 11:   اسکرولبار را بر روی نمودار ترسیم می کنیم. سپس بر روی آن راست کلیک نموده و Format Control را انتخاب می کنیم Maximum Value را به 12 تغییر می دهیم. سلولی را هم برای مقدار Cell Link  معرفی می نماییم. تا با تغییر اسکرول بار مقدار این سلول نیز تغییر نماید.

حال با زدن بر روی اسکرول بار مقدار سلول F2 تغییر خواهد کرد. با فرمولی هم که در گام های قبلی نوشته ایم مقدار ستون کمکی تغییر خواهد کرد.

امید واریم از آمو ش اکسل امروز نیز لذت برده باشید

درآموزش اکسل امروز  قصد داریم   نحوه تنظیم ارتفاع و عرض خانه های جدول، حذف و اضافه نمودن سطرها و ستون ها، چیدمان متن و ادغام یا تقسیم کردن خانه های جدول را مورد بررسی قرار دهیم.

لطفا با ما همراه باتشید

نحوه کار با سطرها، ستون ها و خانه های جدول  در اکسل:

بصورت پیش فرض، همواره تمام خانه های جدول در یک Workbook اکسل دارای اندازه یکسان عرض و ارتفاع هستند. اما شما می توانید اندازه آنها را به روش های مختلف تغییر دهید.

نحوه تنظیم عرض یک ستون:

1. نشانگر موس را بر روی نوار سمت راست نام ستون قرار داده تا علامت بصورت یک فلش دربیاید
   
   

    

2. بر روی خط کلیک کرده و برای کوچک یا بزرگ کردن عرضی ستون، آنها را به سمت چپ و راست حرکت دهید.
   
   

    

تنظیم عرض یک ستون بر روی یک اندازه دقیق:

1. ستونی که می خواهید عرض آن را تغییر دهید، انتخاب نمایید.
2. بر روی دستور Format از لبه Home کلیک نموده تا منوی آن ر باز شود:
   
   

    
   
   

3. از منوی باز شده، گزینه Column Width را انتخاب نمایید.
4. کادر Column Width برای تعیین اندازه بصورت زیر باز می شود. مقدار مورد نظر خود را در آن وارد نمایید.
   
   

    

5. بر روی گزینه OK کلیک نمایید. عرض ستون به مقدار تعیین شده تغییر می کند.

نکته: همچنین می توانید با انتخاب گزینه AutoFit Column Width کاری کنید تا اندازه عرض ستون ها و خانه های جدول همواره به اندازه محتویات درون آنها تنظیم شود.

نحوه تغییر اندازه ارتفاع سطرها در اکسل:

1. نشنانگر موس را بر روی خط پایین سطر مورد نظر برده تا مطابق تصویر زیر علامت به علامت   تغییر کند:
   
   

    

2. بر روی خط اشاره شده کلیک کرده و با بالا و پایین بردن موس، میزان ارتفاع سطر را افزایش یا کاهش دهید
   
   

    

تعیین اندازه سطرها به اندازه دقیق در اکسل:

1. سطری که می خواهید ارتفاع آن را تغییر دهید، انتخاب نمایید.
2. بر روی دکمه Format از لبه Home کلیک نمایید تا منوی آن  باز  شود:
   
   

    

3. گزینه Row Height را کلیک نمایید.
4. کادر تغییر اندازه سطر (v fRow Height) مطابق تصویر زیر باز می شود. اندازه مورد نظر خود را وارد نمایید. سپس OK را بزنید:

Text Control: شامل قسمتهای زیر است:
-      Wrap Text: اگر اندازه متن بیشتر از سلول باشد توسط این گزینه می توان آنرا شکست. در نتیجه ارتفاع سطر افزایش می یابد.
-      Shrink to Fit: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد با انتخاب این گزینه متن به اندازه ای کوچک می شود که در داخل سلول بگنجد.
-      Merge Cells: اگر اندازه متن از سلول بیشتر باشد می توان سلولهایی را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار این گزینه تیک زد. این عمل باعث می شود که این سلول‌ها بهم پیوسته و یک سلول شوند.

امید است از این آموزش اکسل نیز مثل گذشته لذت برده باشید